分辨率一、基本情況

1.服務(wù)名稱：檔案數(shù)字化加工服務(wù)

2.主要服務(wù)內(nèi)容：按照采購人要求對指定的文書檔案進行整理、電子目錄錄入、彩色掃描、制作歸檔文件目錄等；按現(xiàn)行行業(yè)標準對采購人指定的檔案進行數(shù)字化加工并掛接導(dǎo)入采購人要求的檔案系統(tǒng)等。文書檔案數(shù)字化工作的對象主要是采購人的收文、發(fā)文、審批管理等紙質(zhì)材料

二、報價供應(yīng)商資格要求

1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定

2.在市級及以上檔案局備案，并獲得《檔案服務(wù)機構(gòu)備案證書》,提供證書復(fù)印件（原件備查）。

3.具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力

三、服務(wù)要求

1.設(shè)備及軟硬件要求

（1）供應(yīng)商用于開展掃描工作所使用的軟硬件來源均正規(guī)合法

（2）供應(yīng)商要根據(jù)采購人提供的場地、要求的服務(wù)時限等，合理及時調(diào)配掃描設(shè)備和物資，嚴格按照服務(wù)時限要求完成工作任務(wù)

（3）供應(yīng)商用于執(zhí)行本項目的打印設(shè)備、打印復(fù)印軟件、光盤刻錄軟件等要經(jīng)過國家保密科技測評中心檢測，并取得《涉密信息系統(tǒng)產(chǎn)品檢測證書》（須提供相關(guān)證書復(fù)印件并加蓋供應(yīng)商公章）

2.服務(wù)團隊要求

供應(yīng)商須針對本項目組建一支品行端正、經(jīng)驗豐富、人員穩(wěn)定、保密意識強的團隊，團隊負責(zé)人應(yīng)具備相應(yīng)的管理能力和行業(yè)工作經(jīng)驗，熟悉檔案信息化加工系統(tǒng)的操作應(yīng)用。具體為：

（1）項目經(jīng)理1名，須同時滿足以下條件：①檔案學(xué)專業(yè)②持有人社部門頒發(fā)的檔案館員資格證書或更高級別證書③持有保密機構(gòu)頒發(fā)的涉密人員培訓(xùn)證書④持有人社部門頒發(fā)的網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理員證書（須提供該人員在本詢價公告發(fā)布之日起前六個月內(nèi)任意一個月投標供應(yīng)商為其繳納社保的證明材料)，提供相關(guān)證書復(fù)印件（原件備查）

（2）技術(shù)負責(zé)人1名，須同時滿足以下條件：①管理相關(guān)專業(yè)②持有人社部門頒發(fā)的檔案助理館員職稱或更高級別證書③持有保密機構(gòu)頒發(fā)的涉密人員培訓(xùn)證書④參加過檔案數(shù)字化管理類“繼續(xù)教育培訓(xùn)”并且考試成績合格⑤持有國家信息安全水平證書（須提供該人員在本詢價公告發(fā)布之日起前六個月內(nèi)任意一個月投標供應(yīng)商為其繳納社保的證明材料)，提供相關(guān)證書復(fù)印件（原件備查）

（3）除項目經(jīng)理外團隊其他服務(wù)人員不少于3人，均須持有政府部門頒發(fā)的檔案人員崗位資格證書或檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書（須提供服務(wù)人員清單及提供有效的證書復(fù)印件及供應(yīng)商為其繳納的社保證明材料（提交報價截止日期前六個月中任意一個月(不含報價截止日期當月)的社保證明（社保證明應(yīng)至少包含養(yǎng)老保險，并加蓋社保部門公章或電子章））

簽訂合同前成交供應(yīng)商須提供上述各崗位人員證書原件由采購人進行核對；若經(jīng)采購人核實，成交人提供的證明材料不符合要求的，按虛假響應(yīng)處理，采購人有權(quán)不予其簽訂合同

3.服務(wù)時限及驗收標準：服務(wù)完成時限為自合同簽訂之日起4個月內(nèi)，以福州市檔案館確認接收服務(wù)完成的檔案作為驗收合格標準；對于驗收不合格的檔案，供應(yīng)商要于驗收之日起1個月內(nèi)無償進行返工處理，直至驗收合格。若供應(yīng)商未在時限內(nèi)完成服務(wù)，采購人有權(quán)按照每超期一天0.5%（供應(yīng)商報價總金額的0.5%）的標準，扣除需要支付給供應(yīng)商的服務(wù)費用

4.服務(wù)費用計算及支付方式：服務(wù)費用總額的計算方式為供應(yīng)商報價單明確的各服務(wù)項目單價乘以實際完成的項目數(shù)量，供應(yīng)商完成服務(wù)并達到驗收合格標準后，供應(yīng)商向采購人開具相應(yīng)金額的發(fā)票，采購人收到發(fā)票后通過對公轉(zhuǎn)賬的方式一次性支付全部費用

四、報價要求

1.供應(yīng)商按本詢價公告提供的報價單模版進行報價，報價單上需注明供應(yīng)商全稱，提交報價的供應(yīng)商代表為法人的，一并提供法人身份證復(fù)印件一份（正反兩面），供應(yīng)商代表為授權(quán)人的，提供法人授權(quán)書原件、法人及授權(quán)人身份證復(fù)印件各一份（正反兩面）。提交報價時，請一并提交報價供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、《檔案服務(wù)機構(gòu)備案證書》復(fù)印件（復(fù)印件需加蓋公章）

報價單模版：

本詢價函自2024年4月7日發(fā)出開始詢價，各報價供應(yīng)商請于2024年4月11日9時前按要求將密封好（封口處需加蓋公章）的報價材料送達我局。逾期送達或者未送達指定地址的，不予受理

送達地址：福州市水利局（福州市倉山區(qū)南江濱西大道193號6號樓1303室）

2.本項目最高限價14.62萬元，總價計算方式為報價單內(nèi)的“項目單價*數(shù)量”，含供應(yīng)商完成服務(wù)的耗材、稅費、人員報酬等一切費用，超過最高限價的報價無效。本項目采用“在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下，原則上低價者中標”的方式選定供應(yīng)商，用于比選的報價為報價單內(nèi)的“總金額”

3.報價材料統(tǒng)一用A4紙打印，每一頁材料均需加蓋單位公章，所有供應(yīng)商提交的文件在比選后不退回

4.本項目不進行現(xiàn)場比選，比選結(jié)果將以公告形式在本網(wǎng)站發(fā)布

5.聯(lián)系方式：

服務(wù)內(nèi)容及技術(shù)要求相關(guān)事項聯(lián)系0591-63179902 李女士

報價文件及提交報價相關(guān)事項聯(lián)系0591-83369503 李先生